Fonctionnalités / GEM-BIKE

Logiciel infonuagique de gestion d'ateliers, facturation, ventes.

GEM-BIKE sur le nuage permet des points d'accès multiples dans un environnement hautement sécurisé et convivial, ce qui permet aux propriétaires de gérer leur entreprise de n'importe où dans le monde, tant qu'ils ont accès à Internet. GEM-BIKE est compatible avec votre téléphone mobile, votre tablette et votre ordinateur. Enfin, il s'agit d'une solution multi-devises, multi-langues, multi-localisations et multi-compagnies.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-BIKE. Peu importe votre appareil.

Gestion de votre atelier de service

GEM-BIKE est simplement le logiciel de gestion idéal pour les garages de mécanique de motos.

Des forfaits sur mesure

Découvrez nos forfaits GEM-BIKE spécialement conçus pour répondre à vos besoins.

Des modules très utiles

Améliorez votre efficacité opérationnelle et offrez un service client exceptionnel avec GEM-BIKE.

Des tonnes de fonctionnalités, qui vous aident vraiment !

Gérez vos ventes de motos

Générez facilement des contrats de vente de motos (en gros et au détail), calculez automatiquement les taxes, suivez les paiements, effectuez des échanges et bien plus encore. Minimiser enfin les tonnes de dossiers accumulés sur votre bureau et le temps passé à les remplir. De plus, ayez accès à vos données en tout temps à partir de votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.

Gérez votre site web et inventaire de motos en ligne

Avec GEM-BIKE , vous pouvez créer et suivre facilement votre inventaire de l’achat jusqu’à la vente.

Notre logiciel vous offre un site web performant et personnalisable adapté à votre concessionnaire automobile.

Le logiciel vous permet aussi de facilement synchroniser votre inventaire avec votre site Web ou votre page Kijiji, AutoTrader, Facebook...

Gérez votre feuille de vitre

Une feuille de vitre dans un logiciel de concessionnaire centralise toutes les informations clés pour un véhicule spécifique. Elle permet de visualiser rapidement les détails du modèle, l’historique d’entretien, les options disponibles et le prix, tout en facilitant la gestion des stocks et la coordination avec les équipes commerciales.

Gérez vos clients avec un CRM avec texto

« Te souviens-tu de la dame qui a acheté cette moto il y a pas longtemps? Avais-tu gardé son numéro de cellulaire pour que je puisse faire un suivi? » Avec GEM-BIKE, vous n’avez plus à poser de telles questions. Communiquez rapidement par texto et courriel ! Profitez d’un accès facile aux coordonnées de vos clients et à leur historique d’achat et de réparation. Toutes ces informations sont stockées à un seul endroit et rapidement accessibles depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile!

Point de vente

Le point de vente de GEM-BIKE est un outil puissant qui vous permet d'obtenir rapidement des devis et des factures pour vos clients. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement créer des devis précis en quelques clics en intégrant des catalogues de pièces spécialisé pour la motos: Importation Thibaut | LowBrow Customs | TC Bros | Ronnie Smail Order | DimeCity Cycle | Distributeur BSL

Bon de travail et inspection digitale

Les bons de travail et les inspections de GEM-BIKE vous aident à organiser votre travail. Avec un modèle adapté à l'industrie automobile, vous pouvez facilement créer des bons de travail comprenant des clauses juridiques et un décodeur de numéro d'identification du véhicule.

Décodeur de VIN

Le décodeur de VIN simplifie la gestion des véhicules dans GEM-BIKE. Vous pouvez ajouter et modifier facilement les informations du dossier du véhicule, importer des données à partir de VIN ou de CARFAX, et définir des paramètres par défaut pour la création de véhicules.

Comptes payables et recevable

Gérez facilement vos comptes fournisseurs et clients avec GEM-BIKE. Enregistrez, annulez et suivez les paiements des clients, ainsi que les paiements à vos fournisseurs par chèque ou carte de crédit.

Entreposage des motos

Améliorez la fidélité de votre clientèle et augmentez vos bénéfices avec la fonction d'entreposage des pneus de GEM-BIKE. Visualisez rapidement l'état d'avancement avec des étiquettes colorées par saison, gérez les retours de stockage et imprimez les notes légales sur les factures.

Autorisation verbale & signature électronique

Simplifiez la confirmation téléphonique des travaux grâce à la fonction d'autorisation verbale de GEM-BIKE. Conforme à la Loi sur la protection du consommateur, enregistrez les détails essentiels tels que la date, l'heure, le numéro de téléphone et les personnes impliquées.

Maintenance préventive des motos

Avec la fonction de maintenance préventive, vous pouvez simplifier l'automatisation des processus et augmenter le taux d'occupation de votre atelier. Vous pouvez assurer le suivi des services de maintenance réguliers et gérer les pièces en stock ainsi que la planification de la main-d'œuvre associée.

Rapports et Statistiques

Les rapports et les statistiques vous donnent accès à plus de 100 rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées. En plus d'un résumé complet et de graphiques, ces rapports comprennent des informations détaillées sur les ventes, les performances des techniciens, les achats, l'inventaire, l'entreposage des motos, les rappels et l'état des comptes.

Sécurité

Notre système de sécurité vous permet de gérer les profils d'utilisateurs et de contrôler leurs accès aux fonctions et modules de GEM-BIKE. Ajoutez, modifiez et supprimez facilement des profils d'utilisateurs, accordez des droits spécifiques et gardez un historique des changements.

Gestion des documents et des images

Simplifiez la gestion des documents/contrats et des images en les joignant à n'importe quelle fonction, comme le devis final, pour améliorer l'expérience client. Avec GEM-BIKE, vous pouvez télécharger facilement des photos depuis votre téléphone mobile, choisir parmi différents formats de documents et d'images, et joindre des fichiers lors de l'envoi des devis par courriel.

Fonctionnalités pour GEM-BIKE PREMIUM et ÉLITE

Gérer vos ventes de motos

Générez facilement des contrats de vente de motos (en gros et au détail), calculez automatiquement les taxes, suivez les paiements, effectuez des échanges et bien plus encore. Minimisez enfin les tonnes de dossiers accumulés sur votre bureau et le temps passé à les remplir. De plus, ayez accès à vos données en tout temps à partir de votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.

Gérer votre inventaire de motos

Avec GEM-BIKE , vous pouvez créer et suivre facilement votre inventaire de l’achat jusqu’à la vente.

Notre logiciel vous offre un site web performant et personnalisable adapté à votre concessionnaire automobile.

Le logiciel vous permet aussi de facilement synchroniser votre inventaire avec votre site Web ou votre page Kijiji, AutoTrader, Facebook...

Gérez votre site web avec inventaire

Gérez vos clients avec un CRM avec texto

Communiquez rapidement par texto et courriel !.Profitez d’un accès facile aux coordonnées de vos clients et à leur historique d’achat et de réparation. Toutes ces informations sont stockées à un seul endroit et rapidement accessibles depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile!

Gestion des stocks pour gérer l’inventaire

Optimisez la gestion de votre inventaire grâce à notre fonction de gestion des stocks. Réduisez les coûts, gagnez du temps et éliminez les erreurs en localisant facilement les bonnes pièces automobiles. Suivez les quantités en temps réel, créez des kits ou des boîtes de conserve, définissez des seuils minimaux et maximaux, et gérez les retours de pièces.

Gestion des codes-barres pour l’inventaire

Simplifiez la gestion de votre inventaire grâce à la fonction de gestion des codes-barres de GEM-BIKE. Utilisez votre tablette ou votre ordinateur de bureau pour scanner facilement les codes-barres et les VIN à l'aide de l'appareil photo. Notre solution prend en charge toutes les principales technologies de codes-barres, notamment le VIN, le code QR, le Code 39 et le Code 128.

Location de motos de courtoisie et d'outils

Optimisez votre service clientèle et augmentez vos revenus grâce à la fonction de location de véhicules de courtoisie et d'outils de GEM-BIKE. Offrez un service amélioré à vos clients en utilisant notre fonction d'accord légal pour la location de véhicules de courtoisie et d'outils.

Clavardage instantané (chat)

Améliorez la communication interne et réduisez le nombre d'étapes nécessaires dans votre journée de travail avec la fonction de clavardage instantané (chat) de GEM-BIKE. Notre fonction de discussion instantanée intégrée vous permet de communiquer facilement avec vos collègues et de partager des informations importantes.

Fonctionnalité pour GEM-BIKE ÉLITE

Horodateur électronique avec poinçons

Optimisez la gestion de votre atelier de réparation grâce à l'horodateur électronique avec poinçons de GEM-BIKE. Cette fonctionnalité facilite l'échange d'informations entre les techniciens et les conseillers techniques, tout en permettant de suivre le rendement et la rémunération des employés.

Découvrez GEM-BIKE par modules

De plus, vous avez également accès à de nombreux modules complémentaires, qui permettront d'enrichir votre expérience GEM-BIKE avec des outils sur mesure, adaptés aux besoins de votre atelier de service !

Voir les modules GEM-CAR